2. Bantu membuat rencana yang jelas

ilustrasi suasana diskusi (pexels.com/fauxels)

Seringkali, rekan kerja yang suka menunda pekerjaan mungkin kesulitan untuk merencanakan tugas mereka dengan baik. Bantu mereka dalam merinci tugas-tugas yang perlu diselesaikan dengan membuat rencana yang terstruktur. Ajukan pertanyaan tentang batasan waktu, langkah-langkah konkret, dan sumber daya yang dibutuhkan. Dengan merancang rencana yang jelas, kamu membantu mereka untuk melihat tugas dalam perspektif yang lebih teratur.

3. Terapkan teknik manajemen waktu

ilustrasi bekerja (pexels.com/fauxels)

Salah satu alasan umum di balik perilaku menunda adalah masalah manajemen waktu yang buruk. Sebagai rekan kerja yang peduli, kamu dapat memperkenalkan mereka pada berbagai teknik manajemen waktu yang efektif. Misalnya, teknik 'Pomodoro' yang melibatkan kerja intensif selama periode tertentu dan istirahat singkat, atau membuat daftar prioritas untuk membantu mereka fokus pada tugas yang paling penting.

4. Berikan umpan balik positif

ilustrasi suasana diskusi (pexels.com/fauxels)

Terkadang, perilaku menunda dapat muncul karena kurangnya dorongan positif. Ketika rekan kerja berhasil menyelesaikan tugas dengan tepat waktu, berikan umpan balik positif secara langsung. Pengakuan atas usaha mereka dapat menjadi pendorong untuk melanjutkan perilaku positif ini. Hal ini juga membantu mereka merasa dihargai dan termotivasi untuk lebih disiplin dalam pekerjaan mereka.

5. Bekerja bersama dalam tim

ilustrasi bekerja (pexels.com/Christina Morillo)

Kolaborasi dalam tim bisa menjadi solusi untuk mengatasi kebiasaan menunda. Ajak rekan kerja kamu untuk bekerja bersama dalam tugas atau proyek. Dengan menjalankan tugas sebagai tim, masing-masing anggota dapat saling memotivasi dan mengawasi satu sama lain. Kebersamaan ini dapat merangsang semangat kompetisi sehat yang mendorong setiap anggota tim untuk memberikan yang terbaik.

Baca Juga: 5 Tren Pekerjaan Masa Depan yang Menjanjikan, Kamu Tertarik?

6. Tunjukkan dampak negatif menunda

ilustrasi suasana diskusi (pexels.com/ThisIsEngineering)

Kadang-kadang, rekan kerja tidak menyadari dampak negatif dari kebiasaan menunda pekerjaan. Dalam situasi ini, tunjukkan dengan jelas dampak dari perilaku mereka terhadap proyek, tim, dan diri mereka sendiri. Buktikan bagaimana tugas-tugas yang tertunda dapat menyebabkan ketidakstabilan, kehilangan peluang, dan bahkan meningkatkan tekanan kerja di kemudian hari. Dengan memberikan pemahaman ini, kamu mendorong mereka untuk mengubah kebiasaan mereka.

Menghadapi rekan kerja yang selalu menunda pekerjaan memerlukan kesabaran, empati, dan pendekatan yang bijaksana. Dengan membangun komunikasi terbuka, memberikan bantuan dalam perencanaan, serta menerapkan teknik manajemen waktu yang efektif, kamu dapat membantu mereka untuk berubah menjadi individu yang lebih produktif. Memberikan pengakuan atas usaha mereka, mendorong kolaborasi tim, dan mengingatkan mereka tentang dampak negatif menunda, adalah langkah-langkah penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih responsif dan sukses. Dengan kerja sama yang baik, rekan kerja yang cenderung menunda pekerjaan dapat menjadi aset berharga bagi tim dan organisasi secara keseluruhan.

Baca Juga: 5 Alasan Mengapa Turun Hujan Bukanlah Halangan Untuk Bekerja