Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Dalam dunia kerja yang kompetitif, efisiensi dan produktivitas menjadi kunci utama kesuksesan. Namun, seringkali tantangan muncul dalam bentuk rekan kerja yang cenderung selalu menunda pekerjaan. Fenomena ini dapat menghambat kemajuan tim serta memengaruhi iklim kerja secara keseluruhan. Dalam tulisan ini, kita akan menjelajahi enam tips efektif untuk mengatasi rekan kerja yang terkenal dengan kebiasaan menunda, guna menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan dinamis. Mari kita simak ulasannya berikut ini.
1. Bersikap empati dan terbuka
ilustrasi sedang diskusi (pexels.com/Mikhail Nilov) Pertama-tama, penting untuk memahami bahwa setiap individu memiliki tantangan dan tuntutan yang berbeda dalam pekerjaan mereka. Alih-alih langsung menghakimi, cobalah mendekati rekan kerja kamu dengan sikap empati. Buka jalur komunikasi yang terbuka dan jujur untuk memahami apakah ada masalah atau hambatan tertentu yang menyebabkan perilaku menunda ini. Dengan mendekati mereka dengan empati, kamu bisa menawarkan bantuan atau solusi yang relevan.
2. Bantu membuat rencana yang jelas
ilustrasi suasana diskusi (pexels.com/fauxels) Seringkali, rekan kerja yang suka menunda pekerjaan mungkin kesulitan untuk merencanakan tugas mereka dengan baik. Bantu mereka dalam merinci tugas-tugas yang perlu diselesaikan dengan membuat rencana yang terstruktur. Ajukan pertanyaan tentang batasan waktu, langkah-langkah konkret, dan sumber daya yang dibutuhkan. Dengan merancang rencana yang jelas, kamu membantu mereka untuk melihat tugas dalam perspektif yang lebih teratur.
3. Terapkan teknik manajemen waktu
ilustrasi bekerja (pexels.com/fauxels) Salah satu alasan umum di balik perilaku menunda adalah masalah manajemen waktu yang buruk. Sebagai rekan kerja yang peduli, kamu dapat memperkenalkan mereka pada berbagai teknik manajemen waktu yang efektif. Misalnya, teknik 'Pomodoro' yang melibatkan kerja intensif selama periode tertentu dan istirahat singkat, atau membuat daftar prioritas untuk membantu mereka fokus pada tugas yang paling penting.
4. Berikan umpan balik positif
ilustrasi suasana diskusi (pexels.com/fauxels) Terkadang, perilaku menunda dapat muncul karena kurangnya dorongan positif. Ketika rekan kerja berhasil menyelesaikan tugas dengan tepat waktu, berikan umpan balik positif secara langsung. Pengakuan atas usaha mereka dapat menjadi pendorong untuk melanjutkan perilaku positif ini. Hal ini juga membantu mereka merasa dihargai dan termotivasi untuk lebih disiplin dalam pekerjaan mereka.
Baca Juga: 5 Tren Pekerjaan Masa Depan yang Menjanjikan, Kamu Tertarik?
5. Bekerja bersama dalam tim
ilustrasi bekerja (pexels.com/Christina Morillo) Kolaborasi dalam tim bisa menjadi solusi untuk mengatasi kebiasaan menunda. Ajak rekan kerja kamu untuk bekerja bersama dalam tugas atau proyek. Dengan menjalankan tugas sebagai tim, masing-masing anggota dapat saling memotivasi dan mengawasi satu sama lain. Kebersamaan ini dapat merangsang semangat kompetisi sehat yang mendorong setiap anggota tim untuk memberikan yang terbaik.
Baca Juga: 5 Alasan Mengapa Turun Hujan Bukanlah Halangan Untuk Bekerja
