6 Tips Tetap Fresh Ikuti Rapat sampai Malam, Ngopi atau Ngeteh Dulu

Memang kamu sudah bekerja sejak pagi di kantor. Akan tetapi, waktu istirahat siang bisa lebih dimanfaatkan untuk persiapan mengikuti rapat malam nanti. Selain dirimu beribadah dan makan, cobalah tidur barang 20 sampai 30 menit.

Walau tidak bisa berbaring, kamu dapat tiduran di kursi atau meletakkan kepala di meja dengan alas tas, jaket, bantal kecil, atau boneka yang empuk. Ini juga bisa dilakukan pada sore hari setelah jam kantor habis. Misalnya, jam kerjamu berakhir pada pukul 16.00. Rapat baru akan digelar jam 19.00.

Tanggung untukmu pulang ke rumah lalu nanti kembali lagi ke kantor. Daripada waktumu cuma habis di jalan, mending kamu tidur di kantor 1 atau 2 jam. Bangun-bangun dirimu sudah bugar kembali. Ketika rapat nanti, kamu tidak terkantuk-kantuk. Begitu juga saat perjalanan pulang pada larut malam sehingga dirimu lebih aman sampai tujuan. 

Selama rapatnya sudah dijadwalkan, kamu bisa melakukan berbagai persiapan. Termasuk membawa pakaian ganti dan minyak wangi kemasan mungil dalam tas. Tentu tubuh bakal terasa lebih segar apabila kamu bisa mandi sore di kantor. 

Namun bila membawa perlengkapan mandi terlalu ribet atau tidak memungkinkan untukmu mandi di toilet kantor, ganti baju saja. Khususnya atasan yang biasanya sudah terasa lengket di kulit sekalipun seluruh ruangan ber-AC. Untuk sesi rapat di malam hari, pilih bahan pakaian yang lebih nyaman sehingga membantumu lebih rileks.

Jangan lupa menyemprotkan minyak wangi. Ini bukan sekadar agar kamu gak bau badan karena belum mandi sore. Aromanya yang menyegarkan membantu pikiranmu kembali tenang dan jernih selepas mengurus berbagai kesibukan. Lebih bagus lagi bila kamu punya minyak wangi dengan aroma berbeda dari parfum yang dipakai pagi hari sehingga membangun suasana hati yang lebih positif.

Sepenting-pentingnya rapat biasanya tidak menabrak jam makan. Paling cepat meeting baru dimulai pukul 19.00. Gunakan waktu sebelum itu dengan baik, termasuk makan malam yang sehat serta bergizi. Mengingat kondisimu sudah capek, hindari membiarkan perutmu kosong dengan pemikiran makannya nanti sekalian pulang saja.

Itu bikin kamu gampang masuk angin dan sakit lambung. Jangan pula makan asal praktis, seperti menyeduh mi instan. Walaupun sama-sama kenyang dan terasa hangat di badan, kandungan gizinya kurang. Makanlah dengan lauk serta sayuran.

Selain bergizi, kenyangnya lebih lama sehingga sehabis rapat dirimu tidak ingin makan malam lagi. Kamu terhindar dari makan berlebihan di malam hari yang rawan membuatmu kegemukan serta mengalami gangguan kesehatan. Bahkan sekalipun dirimu mesti menyiapkan rapat, penuhi dulu hak tubuhmu biar tetap sehat.

Rapat mendadak memang merepotkan karena tak ada persiapan apa-apa. Tapi bila pertemuan di malam hari sudah diagendakan, kamu bisa menyiapkan poin-poin penting yang hendak disampaikan. Sekalipun pemberitahuannya baru pagi atau siang, dirimu dapat segera memikirkan hal-hal apa saja yang menjadi perhatianmu.

Sebab kalau kamu mengandalkan spontanitas saat rapat berlangsung di malam hari, pikiran sudah susah berkonsentrasi. Dirimu kesulitan berpikir dengan cepat untuk menanyakan atau menyampaikan hal-hal penting terkait materi rapat. Tulis di buku atau gadgetmu dan kamu masih punya banyak waktu buat menambahkan poin-poin yang baru diingat kemudian.

Persiapan seperti di atas tetap penting dilakukan walaupun dirimu bukan pemimpin rapat. Keaktifan karyawan membuat rapat berjalan dengan lebih baik. Jangan sampai semua orang sudah tambah lelah dengan rapat hingga malam hari. Tetapi sebenarnya gak ada diskusi yang benar-benar berharga karena tak seorang pun menyiapkan diri dengan baik.

Kerja sambil duduk terus di depan layar komputer sangat melelahkan. Dari siang hingga sore saja punggung, bahu, pantat, sampai kaki rasanya sudah gak keruan. Otot terasa kaku hingga nyeri serta peredaran darah kurang lancar. Apalagi malam nanti masih disambung dengan meeting.

Maka sejak pagi dirimu kudu lebih sering melakukan peregangan di tengah-tengah bekerja. Jangan cuma menunggu jam makan siang untuk berdiri dan berjalan. Paling tidak lakukan peregangan tiap satu jam duduk. Lebih sering akan lebih baik. Gerakannya terdiri dari mengangkat kedua tangan lurus-lurus ke atas.

Kemudian berdiri dan putar tubuh ke kanan dan kiri. Bungkukkan badan hingga menyentuh ujung sepatu. Lalu berjalanlah beberapa langkah sampai rasa pegal atau dingin pada kaki akibat duduk terlalu lama berkurang. Lakukan ini secara berulang hingga jam kerjamu habis. Setelahnya dirimu dapat lebih leluasa bergerak sembari menunggu waktu rapat.

Walaupun pagi hari kamu sudah minum teh atau kopi, efek kafeinnya tentu gak bertahan sampai malam. Dirimu membutuhkannya untuk meningkatkan fokus ketika mengikuti meeting nanti. Buatlah secangkir teh hangat atau kopi hitam agar pikiran seperti menyala lagi.

Tapi jangan lupa buat memperhatikan kecukupan konsumsi air putihmu dalam sehari. Sebab sekalipun dirimu sudah ngeteh dan ngopi lagi, kurang minum air putih juga menurunkan fokus. Kekurangan cairan serta masih ditambah dengan teh atau kopi malah membuatmu sakit kepala.

Apabila dari pagi sampai sore kamu telah rutin minum air putih, mengonsumsi teh atau kopi menjelang rapat akan menambah kesegaran tubuh. Namun ini juga bukan pengganti makan malam, ya. Meski sudah mendapatkan efek kafein, pikiran tetap kurang fokus jika perut keroncongan.

Rapat di malam hari sebaiknya tak dijadikan rutinitas karena bisa mengganggu pola istirahat karyawan. Kamu tiba terlambat di rumah, tidur larut malam, gak nyenyak, serta paginya akan merasa tidak fit. Beri masukan pada atasan agar sebisa mungkin meeting diadakan di pagi hari. Kalau ada kondisi tertentu yang membuatnya terpaksa dilakukan malam hari, terapkan keenam tips di atas biar tak mengantuk.